常见问题
如何压缩PDF用于邮件发送？各邮箱附件大小限制详解
各大邮箱附件大小限制各不相同（Gmail 25MB、QQ邮箱50MB、Outlook 20MB）。学会压缩PDF到合适大小，确保邮件顺利送达。
PDF优化更新于 2026/5/6作者：91AI工具团队
如何压缩PDF用于邮件发送？各邮箱附件大小限制详解
要发送PDF文件作为邮件附件，首先需要了解各邮箱的附件限制。使用91AI工具的PDF压缩功能，可以快速将PDF压缩到符合要求的文件大小。
各邮箱附件限制
不同邮箱服务商的附件大小限制不同：
- Gmail：25MB（Google官方文档）
- QQ邮箱：50MB（腾讯官方说明）
- Outlook/Hotmail：20MB（Microsoft官方支持）
- 163邮箱：50MB
- 企业邮箱：通常10-50MB不等
- 自建邮箱：通常10-30MB
建议将文件压缩到限制大小的80%以下，留出余量。
操作步骤
- 打开PDF压缩工具
- 上传需要发送的PDF文件
- 选择扫描件压缩模式获得更高的压缩率
- 选择合适的压缩强度
- 下载压缩后的文件
- 检查文件大小是否在邮箱限制范围内
超大文件处理
如果PDF超过100MB，即使压缩后仍然可能超出邮箱限制：
- 先使用PDF拆分工具将大文件分成多个小文件
- 分别压缩后分批发送
- 或使用网盘分享链接代替邮件附件